가족 상봉 계획 요령 및 체크리스트

모든 규모의 가족 상봉을 계획하려면 심각한 조직 기술이 필요합니다. 이 무료 인쇄 가능한 체크리스트를 사용하여 이벤트를 최고의 이벤트로 만드십시오.

계획 체크리스트

고향에서 전통적인 가족 상봉을 주최하든 아니면동창회 크루즈, 체크리스트는 모든 손님과 활동을 순서대로 유지하는 데 도움이됩니다. 아래 체크리스트 이미지를 클릭하고 다운로드 아이콘을 선택하십시오. 체크리스트를 인쇄하고 계획대로 세부 사항을 기입하십시오. 인쇄 가능 파일에 액세스하는 데 문제가있는 경우Adobe 가이드유용한 팁.

• 무료 인쇄 가능한 체크리스트 템플릿
• 가족 상봉 주제 선택
• 가족 상봉 게임

가족 상봉 계획 체크리스트

업무 계획

에서테마 선택숙박 시설을 찾는 것, 일을 더 쉽게하기 위해 여러 가족 구성원간에 계획 업무를 분할합니다. 계획에서 역할을 맡은 각 사람의 체크리스트 사본을 인쇄하여 완료 한 내용에 서명 할 수 있도록합니다. 가족 상봉 직후 회의를 예약하여 내년 계획을 논의하고 상봉 약 6 개월 3 개월 전에 다시 만나 업무를 계속하십시오.

손님 선택

대부분의 경우 공통 조상이 초대 할 게스트를 지정합니다. 예를 들어, 증조부모의 친척을위한 상봉을 주최하여 남편의 확대 가족을 초대하지 않을 수 있습니다.

• 미니 만들기가계도누가 포함될 수 있는지 확인하십시오.
• 목록을 정렬하고 사망 한 사람은 모두 지우십시오.
• 가족 관계와 특정 개인에 대해 알고있는 것을 고려하고 누군가를 잘 모르는 경우 주변에 물어보십시오. 진정으로 대다수의 사람들을 불편하게 만드는 가족 구성원 만 제외 시키십시오.
• 보내다초대장참석할 수 없다는 것을 알고 있더라도 살고있는 모든 사람들에게. 초대만으로 누군가가 포용 감을 느낄 수 있습니다.

조정 조정

외곽에있는 손님이 있다면 숙박 옵션을 제공하는 것이 도움이되고 정중합니다. 사람들이 조정이 필요한지 표시하도록 초대장에 섹션을 포함 할 수 있습니다. 그런 다음 고유 한 필요에 맞는 숙박 할 수있는 장소 목록을 만들 수 있습니다. 향후 동창회를위한 예산이나 기금이있는 경우 동창회를보다 쉽게 ​​이용할 수 있도록 여행자에게 마일리지를 상환 할 예산의 일부를 지정하십시오. 돈을 절약하는 또 다른 방법은 손님이 1 ~ 2 박 동안 현지 가족의 집에 머물 수 있도록하는 것입니다.

활동 계획

손님의 연령대에 대한 아이디어를 얻으려면 손님 목록을보십시오. 유품을 만드는 것도 포함 할 수있는 다양한 신체 활동과 비 신체 활동을 목표로합니다.가족 연감또는동창회 기념 책.

• 어린 아이들이 많으면가족 상봉 게임어린이와 가족을 위해.
• 함께 파티를 즐기는 가족은 더 많은 성인 활동을 예약 할 수 있습니다.
• 게스트 목록에 많은 연로 한 친척이 포함되어있는 경우 가족 역사 또는 성장기의 이야기를 공유하는 것과 같은 저에너지 활동을 계획하십시오.

그룹 크기 조정

초대받은 사람 수에 따라 위치를 선택하십시오. 일반적으로 게스트 목록의 약 3/4이 실제로 참석할 것으로 예상 할 수 있으므로 해당 인원을 계획하십시오. 소규모 그룹은 앉아서 식사를 할 수 있으며 큰 그룹은 뷔페를 더 잘 제공합니다.

가족 드라마 다루기

준비하십시오가족 드라마잠재적 인 문제를 미리 파악하여 가족 분쟁에 관련된 모든 당사자가 문제를 겪고있는 사람들이 참석하는지 알고 있는지 확인하여 각 당사자가 출석에 대해 스스로 선택할 수 있도록하십시오.

재미있는 가족 유대 경험 만들기

가족 상봉은재미있는 경험친척들이 함께 추억을 만들 기회를 얻는 곳. 모든 사람이 즐길 수있는 것을 계획 할 때 초대 된 각 가족 구성원을 고려하십시오.