폐업을위한 샘플 편지

각 사업 폐쇄 상황에는 다른 세부 사항이 있습니다. 비즈니스 유형에 따라 비즈니스가 종료되기 전에 귀하, 귀하의 고객 또는 공급 업체가 취해야 할 조치가 결정됩니다. 필요에 맞는 맞춤형 편지를 개발하려면 샘플 편지로 시작하여 특정 상황의 세부 사항을 반영하도록 문구를 조정하십시오.

사업 마감 편지 템플릿

폐업 프로세스를 관리하는 경우 고객 및 공급 업체에게 편지를 보내는 것이 적절할 수 있습니다. 이러한 청중을위한 샘플 편지가 여기에 제공됩니다. 해당 이미지를 클릭하여 각 템플릿에 액세스 할 수 있습니다. 각 템플릿은 필요에 따라 저장 및 인쇄 할 수있는 사용자 정의 가능한 PDF 문서입니다. 이것 좀 봐인쇄물 안내문서 작업에 대한 지원을 받으십시오.

• 사업을 닫는 방법
• 기본 비즈니스 사무용품
• 소매 마케팅 아이디어

고객 알림

이 템플릿은 회사가 문을 닫고 있음을 알리기 위해 고객에게 보내도록 설계되었습니다. 고객이 귀하의 위치에서 품목을 수령해야하거나 사업이 중단되기 전에 다른 종류의 조치를 취해야하는 경우 이러한 유형의 편지를 보내는 것이 특히 중요합니다.

폐업 장 고객 알림 다운로드

공급자 통지

이 서신을 사용하여 귀하의 조직이 운영을 중단 할 것임을 공급 업체에 알리고, 미결 문제에 대한 최종 계정 청구, 지불 및 해결을 허용 할 수 있도록 충분한 통지를 제공해야합니다.

거래 성사 통지서 다운로드

사업 폐쇄 편지를 작성하는 이유

사업을 폐쇄하기로 결정한 후에는 문에 '폐쇄'표시를 걸어 두는 것은 바람직하지 않습니다. 공식 서한을 통해 고객 및 공급 업체에게 마감을 알리는 것이 가장 좋습니다. 그들은 귀사의 제품과 서비스를 구매하고, 공급 업체의 경우 귀사의 비즈니스에 중요한 제품과 서비스를 제공함으로써 귀사의 비즈니스 활동에서 핵심적인 역할을했습니다. 고객 서비스의 마지막 행위 중 하나로서 귀하의 비즈니스를 더 이상 사용할 수 없다는 사전 경고를 제공해야합니다.

사업 종결 편지는 귀하의 업무에 전문적인 목적을 부여하는 훌륭한 방법입니다.현재 비즈니스 관계고객 및 공급 업체가 취해야하는 조치를 설명합니다. 이러한 종류의 편지를 보내는 것은 조직이 비즈니스를 수행 한 사람들과 의사 소통하고 수용하려는 성실한 노력을 보여줍니다. 또한 마감 전에 모든 문제가 처리되도록하여 잠재적 인 법적 문제가 도로에서 발생하는 것을 방지 할 수 있습니다.

폐쇄 알림 타이밍

우편물을 발송해야하는시기에 대한 엄격하고 빠른 규칙은 없습니다.폐업 편지. 실제 메일 날짜는 여러 요인에 따라 달라집니다.

고객

특별한 고객이 소문이나 사전 통지없이 폐쇄 된 문을 발견하는 것이 아니라 귀하의 비즈니스 폐쇄에 대해 듣길 원합니다. 통지를 받으면 고객이 특별하다고 생각하고 필요한 최종 비즈니스 거래를 수행 할 수있는 기회를 제공합니다.

일반적으로 폐쇄 통지 편지를 우편으로 보내거나 폐쇄 날짜 최소 30 일 전에 월별 청구서에 편지 사본을 포함하는 것을 고려하십시오. 세탁소 나 수리점과 같은 서비스 업체는 고객이 들어 와서 소지품을 찾을 수있는 충분한 시간을 제공해야합니다. 소매 업체는 아마도재고를 줄이기위한 판매, 판매가 시작되기 전에 영업 종료 편지가 공개됩니다.

공급자

일반적으로 최종 영업일로부터 최소 60 일 전에 마감 할 의사를 공급 업체에 알리는 것이 가장 좋습니다. 이렇게하면 계정이 정산 및 폐쇄 될 수있는 충분한 시간이 주어집니다.

향후 계획에 대한 특별 고려 사항

당신이있는 경우사업 매각즉시 관련 신규 사업을 시작할 계획이라면 둘 사이의 시간을 최소화하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 하우스 키핑 프랜차이즈를 판매하고 자체 하우스 키핑 서비스를 여는 경우 폐쇄 날짜 직전까지 영업 종료 편지를 보내는 것을 연기 할 수 있습니다.

편지에서 무엇을 전달할 것인가

폐업 편지의 주요 목표는 사업 폐업의 세부 사항을 명확하게 표현하고 독자의 사업 또는 서비스에 대해 진심으로 감사하는 것입니다. 이 편지는 효과적이기 위해 길지 않아도됩니다. 편지는 :

• 독자에게 사업이 닫히는 날짜를 말하십시오
• 독자에게해야 할 일을 알려줍니다 (예 : 드라이 클리닝 수령, 미납 된 청구서 지불 또는 폐업 판매를 위해 들어옴)
• 독자에게 질문을 할 곳을 알려주십시오.
• 고객 또는 공급 업체의 비즈니스에 감사합니다.

편지는 사업이 폐쇄되는 이유를 제공 할 필요가 없습니다. 그 이유가 소유자의 퇴직과 같은 좋은 소식이라면, 그 이유를 편지에 포함 시키기로 결정할 수 있습니다. 그렇지 않으면 일반적으로해야 할 일과시기와 같이 독자에게 중요한 주제에 편지를 집중하는 것이 가장 좋습니다.

관계 유지

비즈니스 관계를 긍정적으로 남기는 것이 항상 선호됩니다. 다시는 개인을 만나거나 함께 일할 계획이 없더라도 업무 종료 서신에 도움이되고 긍정적이며 성실한 사람이되는 것이 가장 좋습니다. 당신의 전문성은 사업을 더 쉽게 닫을 수있게 해줄 것이며 미래의 사업 계획이 미래에 동일한 개인들과 함께 일하게된다면 유리한 출발을 할 수있을 것입니다.