샘플 회사 신용 카드 사용 정책

사업체를 소유하거나 관리하는 경우 또는비영리 단체, 제공해야 할회사 신용 카드일부 직원에게. 이것은 직원들에게 많은 책임을 맡기므로 그러한 회사 카드 사용에 대한 명확한 정책을 갖는 것이 중요합니다. 여기에있는 샘플 회사 신용 카드 사용 정책은 조직에 맞게 다운로드 및 변경할 수 있습니다.

맞춤형 회사 신용 카드 정책 템플릿

샘플 신용 카드 사용 정책을 다운로드하려면 아래 이미지를 클릭하십시오. 편집 할 수있는 PDF 문서로 열립니다. 도움이 필요하면 검토하십시오.이 팁. 회사 이름을 지정하고 영수증을 받아야하는 사람이나 부서를 식별하는 등 입력해야 할 몇 가지 단어가 있습니다. 정책을주의 깊게 읽고 회사와 관련이 없거나 사용하지 않으려는 섹션을 삭제하십시오. 포함하고 싶지만이 샘플에서 다루지 않은 규칙이 포함 된 섹션을 추가합니다.

• 정책 및 절차의 무료 샘플
• 비즈니스 계약 취소 샘플 편지
• 수동 신용 카드 처리

샘플 회사 신용 카드 사용 정책을 다운로드하십시오.

비즈니스 신용 카드 정책에 대한 모범 사례

당신이 큰 또는중소기업, 적절한 사용에 대한 지침을 설명하는 내부 신용 카드 관리 정책을 갖는 것이 중요합니다. 귀하의 비즈니스에는 다른 조직과 별도의 요구 사항이 있으므로 그에 따라 회사 신용 카드 정책을 사용자 지정해야합니다.

• 직원이 구매할 수있는 품목을 모호하게 두는 것보다 정확하게 지정하고 싶을 수 있습니다 (예 : '직무와 관련하여').
• 특정 금액 이상 구매하는 것보다 사전 승인을 받아야하는 구매를 지정할 수도 있습니다 (그러나 이렇게 할 경우 긴급 상황에 예외를 포함하는 것을 고려하십시오).
• 조직이 정부 또는 종교 단체 인 경우 출장 중에도 알코올 구매에 카드를 사용할 수 없도록 지정할 수 있습니다.

규정 준수 확인

신용 카드 정책이 명확 해 보일 수 있지만 회사의 검토를받는 것이 가장 좋습니다.변호사사용하기 전에. 일부 주에서는 이러한 유형의 요구 사항이 다를 수 있습니다.수단-예를 들어, 일부 주에서는 직원의 급여가 최저 임금 미만인 금액으로 미래 임금을 공제하도록 허용하지 않을 수 있습니다. 일부 주에는 서명 블록에 대한 요구 사항이 다를 수 있습니다. 어느 쪽이든이 정책은 귀하의 비즈니스를 보호하기위한 것이므로 사용하기 전에 해당 주 법률을 준수하는지 확인해야합니다.

서명 된 직원 신용 카드 계약 받기

변호사가 검토 한 후에는 공통 카드를 발급받은 각 직원이 정책을 검토하고 승인 양식에 서명하도록 할 수 있습니다. 필요한 모든 당사자가 계약에 서명 한 후에는 정책을 시행해야 할 경우를 대비하여 각 서명 된 계약의 사본을 파일에 보관하십시오.